Target Nilai Capaian Pengisian Dokumen Digital di Aplikasi DMS di Akhir Juni 2026

Ka. BKPSDM Bantul Reni Mariastuti, S.H., M.Hum., sedang memberi arahan kepada peserta zoom meeting percepatan DMS (Document Management System ). -Doc. BKPSDM Bantul/Dins.

            Bantul, 22/05/2026, Dalam rangka percepatan penyelesaian dan penyampaian nilai Document Management System (DMS) pada masing-masing unit kerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bantul, BKPSDM Bantul menyelenggarakan zoom meeting dengan mengundang pengelola kepegawaian di Dinas Pendidikan Kepemudaan dan Olahraga dan Dinas Kesehatan Kabupaten Bantul. Pelaksanaan kegiatan dibagi menjadi dua sesi dalam dua hari, yaitu hari Kamis dan Jum’at tanggal 21-22 Mei 2026 dimulai pukul 08.00 WIB sampai dengan selesai.

            Hari pertama dilaksanakan zoom meeting dengan peserta Kepala SD Negeri se-Kabupaten Bantul beserta pengelola kepegawaian pada Dinas Pendidikan, Kepemudaan dan Olahraga Kab. Bantul, kemudian hari kedua dilaksanakan zoom meeting dengan Kepala UPTD Puskesmas se-Kabupaten Bantul , Kepala TK Negeri dan Kepala SMP Negeri se-Kabupaten Bantul didampingi oleh pengelola kepegawaian dari Kepala Dinas Kesehatan Kab. Bantul Dinas Pendidikan, Kepemudaan dan Olahraga Kab. Bantul.

            Dalam acara ini Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Reni Mariastuti, S.H., M.Hum. memberikan sambutan serta arahannya yang secara umum setiap PNS harus mengetahui terlebih dahulu arti dan tujuan apa yang dinamakan DMS itu sendiri. Berdasarkan surat edaran Kepala BKN Nomor 11 Tahun 2025, mewajibkan seluruh arsip Aparatur Sipil Negara (ASN) dikelola secara digital dan terpusat sebagai "lemari digital" melalui aplikasi MyASN, kemudian menjadi pedoman dasar mengenai tata naskah kepegawaian, dan selanjutnya diintegrasikan secara elektronik ke dalam sistem DMS BKN. Sedangkan tujuan Sistem DMS sendiri berfungsi sebagai repositori resmi arsip ASN secara nasional, di mana setiap dokumen kepegawaian disimpan, diindeks, dan diverifikasi.

            Untuk itu perlu kerjasama agar bisa melakukan penyimpanan dokumen ini dengan selengkap-lengkapnya, sebaik-baiknya, rapi  dan valid. Kepala BKPSDM Kabupaten Bantul juga menekankan untuk langkah pertama dan utama yaitu melakukan pengumpulan dokumen kepegawaian dahulu, kemudian setelah dokumen kepegawaian sudah lengkap maka segera lakukan scan dokumen tersebut supaya menjadi dokumen digital. Setelah di cek kelengkapannya baru lakukan upload melalui aplikasi DMS yang ada di MyASN. Yang kedua beliau juga mengharapkan nantinya di akhir bulan Juni 2026, skor DMS Kabupaten Bantul sudah di angka 90%. Tentunya untuk mencapai angka ini ada support dan dukungan, bantuan, kerjasama dari semua pihak terkait. Kemudian beliau juga mengingatkan agar setiap PNS bisa melengkapi dokumen kepegawaiannya di aplikasi DMS ini dengan sebaik-baiknya, jangan sampai nanti ketidaklengkapan dokumen kepegawaian ini, nantinya bisa berimbas pada terhambatnya proses berbagai jenis layanan kepegawaian yang di berikan oleh BKPSDM Bantul.